Cos'è shredding?

Shredding: Distruzione Sicura dei Documenti

Lo shredding, o distruzione di documenti, è un processo fondamentale per la sicurezza dei dati e la conformità alle normative sulla privacy. Consiste nella riduzione fisica dei documenti cartacei (ma anche di altri supporti informatici come hard disk e CD) in piccoli pezzi, rendendo praticamente impossibile la loro ricostruzione e quindi la lettura delle informazioni contenute.

Perché è importante lo shredding?

• Protezione dei dati sensibili: Lo shredding impedisce che informazioni riservate come dati finanziari, informazioni mediche, dati personali e segreti aziendali cadano nelle mani sbagliate. Questo è cruciale per prevenire il furto di identità, la frode e la concorrenza sleale.
• Conformità normativa: Molte leggi e regolamenti, come il GDPR, richiedono alle aziende di proteggere i dati personali e di distruggerli in modo sicuro quando non sono più necessari. Lo shredding è un metodo efficace per adempiere a questi obblighi.
• Reputazione aziendale: Una violazione dei dati può danneggiare gravemente la reputazione di un'azienda e la fiducia dei clienti. Lo shredding contribuisce a mitigare questo rischio.

Tipi di Shredding:

Esistono diversi tipi di distruzione, classificati in base alla dimensione dei frammenti prodotti:

• Strip-cut (strisce): Taglia i documenti in lunghe strisce. È il metodo meno sicuro, adatto per documenti meno sensibili. Vedi: https://it.wikiwhat.page/kavramlar/Strip-Cut%20Shredding
• Cross-cut (a frammenti): Taglia i documenti sia in orizzontale che in verticale, creando piccoli frammenti rettangolari. Offre una maggiore sicurezza rispetto allo strip-cut. Vedi: https://it.wikiwhat.page/kavramlar/Cross-Cut%20Shredding
• Micro-cut (a microframmenti): Taglia i documenti in frammenti estremamente piccoli. È il metodo più sicuro, ideale per documenti altamente sensibili. Vedi: https://it.wikiwhat.page/kavramlar/Micro-Cut%20Shredding

Livelli di Sicurezza (DIN 66399):

La norma DIN 66399 definisce i livelli di sicurezza per la distruzione dei supporti dati, basati sulla dimensione e sulla forma dei frammenti prodotti. Un livello più alto indica una maggiore sicurezza.

Come effettuare lo shredding:

• Distruggidocumenti da ufficio: Adatti per piccoli volumi di documenti. La sicurezza varia a seconda del tipo di taglio.
• Servizi di distruzione professionale: Offrono soluzioni sicure e certificate per grandi volumi di documenti, con la garanzia della conformità alle normative. Possono avvenire in loco (mobile shredding) o presso la sede del fornitore. Vedi: https://it.wikiwhat.page/kavramlar/Servizi%20di%20Distruzione%20Professionale
• Distruzione di Hard Disk e supporti informatici: Metodi specifici sono necessari per la distruzione fisica degli hard disk e altri supporti di memorizzazione, per garantire la completa eliminazione dei dati. Vedi: https://it.wikiwhat.page/kavramlar/Distruzione%20Hard%20Disk

Considerazioni importanti:

• Valutare il livello di sicurezza necessario: La scelta del metodo di distruzione dipende dalla sensibilità dei dati da proteggere.
• Implementare una policy di distruzione dei documenti: Definire procedure chiare per la gestione e la distruzione dei documenti.
• Garantire la tracciabilità del processo: Documentare il processo di distruzione per dimostrare la conformità alle normative.
• Riciclare i materiali distrutti: Ove possibile, riciclare la carta distrutta per ridurre l'impatto ambientale. Vedi: https://it.wikiwhat.page/kavramlar/Riciclo%20Carta