Cos'è raci?

RACI: Una matrice di responsabilità

La matrice RACI è uno strumento utilizzato per definire e comunicare chiaramente i ruoli e le responsabilità per compiti o risultati specifici all'interno di un progetto o di un'organizzazione. Aiuta a garantire che tutti sappiano chi è responsabile di cosa, riducendo la confusione e migliorando l'efficienza. L'acronimo RACI sta per:

• Responsabile (Responsible): La persona che esegue il lavoro per completare un'attività. Può esserci più di una persona responsabile.

• Authority (Accountable): La persona che è responsabile dell'esecuzione corretta e completa dell'attività. C'è solo una persona accountable per attività. Questa persona deve firmare o approvare il lavoro che il responsabile produce.

• Consultato (Consulted): Le persone che vengono consultate prima che venga presa una decisione o che un'attività venga completata. La comunicazione è bidirezionale.

• Informato (Informed): Le persone che vengono tenute informate sullo stato di avanzamento di un'attività o su una decisione presa. La comunicazione è unidirezionale.

Elementi chiave e vantaggi:

• Chiarezza dei ruoli: La matrice RACI elimina l'ambiguità definendo chiaramente chi fa cosa.
• Responsabilità: Assicura che qualcuno sia responsabile per ogni attività.
• Comunicazione: Facilita la comunicazione identificando chi deve essere consultato o informato.
• Efficienza: Riduce i ritardi e la duplicazione degli sforzi.
• Gestione del progetto: È uno strumento fondamentale per la gestione del progetto, aiutando a mantenere il progetto in linea con i tempi e il budget.

Come creare una matrice RACI:

1. Elenca le attività o i risultati chiave.
2. Elenca i ruoli o le persone coinvolte nel progetto.
3. Per ogni attività, assegna un ruolo RACI.
4. Rivedi e approva la matrice RACI con tutti i soggetti interessati.

Esempio semplificato:

Attività	Ruolo A	Ruolo B	Ruolo C	Ruolo D
Definizione dei requisiti	A	R	C	I
Progettazione del sistema	A	R	C	I
Sviluppo del software	A	R	I	-
Test del software	A	R	C	I
Implementazione del sistema	A	R	I	C

Approfondimenti:

• Comprendere la differenza tra Responsible e Accountable è fondamentale per un utilizzo efficace della matrice RACI.
• Consulted vs Informed rappresentano diversi livelli di coinvolgimento nella comunicazione.
• L'utilizzo efficace di una matrice RACI contribuisce in modo significativo al successo di un progetto.
• Il processo di creazione di una matrice RACI dovrebbe coinvolgere tutti i soggetti interessati.