Cos'è organigramma?

Un organigramma è una rappresentazione grafica della struttura interna di un'organizzazione. Mostra le relazioni gerarchiche tra i dipendenti, i reparti e le funzioni all'interno dell'azienda. Fornisce una visualizzazione chiara della catena di comando e dei livelli di responsabilità.

Ecco alcuni aspetti importanti degli organigrammi:

• Gerarchia: L'organigramma illustra la gerarchia all'interno dell'organizzazione, mostrando chi riferisce a chi. Questo aiuta a comprendere i percorsi di comunicazione e le linee di autorità.

• Struttura: Definisce la struttura organizzativa, evidenziando come le diverse funzioni e reparti sono interconnessi. Esistono diverse tipologie di strutture, come quella funzionale, divisionale, a matrice, etc., e l'organigramma ne riflette la forma specifica.

• Comunicazione: Può migliorare la comunicazione interna, fornendo ai dipendenti una chiara comprensione di chi contattare per specifici problemi o esigenze.

• Responsabilità: Chiarisce le responsabilità di ogni ruolo, contribuendo a evitare sovrapposizioni o lacune nelle attività.

• Tipologie di organigramma: Esistono diverse tipologie di organigrammi, tra cui:

  • Organigramma verticale (o gerarchico): Il più comune, mostra la struttura dall'alto verso il basso, con la direzione al vertice.
  • Organigramma orizzontale (o piatto): Mette in evidenza l'importanza di tutti i livelli, mostrando una struttura meno gerarchica.
  • Organigramma a matrice: Utilizzato quando i dipendenti riferiscono a più di un manager.
  • Organigramma circolare: Mostra la direzione al centro e gli altri ruoli disposti concentricamente.

• Utilità: Gli organigrammi sono utili per:

  • Nuovi assunti per comprendere la struttura aziendale.
  • Pianificazione della crescita aziendale e riorganizzazione.
  • Analisi dei processi interni.
  • Comunicazione esterna (in alcuni casi).

In sintesi, l'organigramma è uno strumento visivo essenziale per comprendere e gestire la struttura di un'organizzazione.